Việc Làm Hot

Thư Ký Công Trình

Công Ty TNHH Sản Xuất IPC

Địa chỉ Công Ty : 18/1 Kp Ngãi Thắng, Bình Thắng, Dĩ An, Bình Dương

Điện thoại Công Ty : 02742466767

Website Công Ty :

Sơ lược về Công ty:

Công ty TNHH Sản Xuất IPC là Công ty được thành lập theo số giấy phép kinh doanh: 0315416770 vào tháng 12 năm 2018, tại địa chỉ: Khu Phố Ngãi Thắng, P. Bình Thắng, TX. Dĩ An, Tỉnh Bình Dương, Công ty chuyên sản xuất những sản phẩm ngoại nội thất như: Tủ, bàn, Ghế, Kệ…(bằng kim loại) xuất khẩu đi các nước Châu Âu, Thái Lan, Nhật Bản.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công của Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng: tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác khác trên công trường;

- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng. Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác

- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công;

- Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;

- Hỗ trợ Giám đốc Dự án khi cần trong công việc dự án;

- Theo dõi Hồ sơ Hợp đồng dự án.

- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình

- Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu đề xuất từ các bộ phận khi có chấp thuận của chỉ huy trưởng.

- Lập giải trình chi phí quỹ công trình, trình chỉ huy trưởng xác nhận chuyển cho Giám đốc Vùng, Giám đốc Khối xác nhận theo quy trình.

- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trường

- Tổng hợp từ các nhân sự BCH: lập các hồ sơ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu trình chỉ huy trưởng xác nhận trước khi chuyển về Khối Kỹ thuật.

Quyền lợi được hưởng:

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành xây dựnghoặc các văn bằng tương đương.
Hiểu biết thể thức trình bày văn bản.
Có kinh nghiệm trong công tác văn thư lưu trữ.
Anh văn giao tiếp tốt.
Kinh nghiệm thực tế trên 01 năm.
Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực xây dựng.
Có trách nhiệm, tận tâm trong công việc, trung thực.

Lương: TỪ 9-11 TRIỆU

Liên Hệ: SĐT: 0274.246.6767 Phương. Email: Phuongtt@ipc-corp.com

Đ ịa ch ỉ: Khu du lịch nghĩ dưỡng Hồ Tràm Madision. Phước Thuận, Xuyên Mộc, Bà Rịa Vũng Tàu

Thông tin liên hệ:

Người liên hệ	Ms Phương
Địa chỉ	18/1 Khu Phố Ngãi Thắng, Bình Thắng, Dĩ An, Bình Dương
Email	phuongtt@ipc-corp.com
Điện Thoại	02742466767